Viele Kommunen vertrauen auf eine zukunftssichere Softwarelösung für ein professionelles Bewerbermanagement und einen DSGVO-konformen Auswahlprozess. Ein Erfahrungsbericht der Stadt Wels gibt Einblicke in die Vorteile dieser Arbeitsweise.
seine Mitarbeiterin Marlene Kastner.
Rund 75.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen alle Gemeinden Österreichs zusammen. Eine der größten Herausforderungen für die Gemeinden war und ist es, die richtigen zu finden. Mit dem professionellen Bewerbermanagement von kommunos ist diese Herausforderung ein Stück leichter zu bewältigen. Dabei berücksichtigt die kommunos-Software auch die datenschutzrechtlichen Vorgaben – und macht es Gemeinden damit noch leichter, wie beispielsweise Roman Gnadlinger, Leiter der Personalabteilung der Stadt Wels, bestätigt.
Auf die Frage, was die Beweggründe der Stadt Wels für die Umstellung auf ein elektronisches Stellenausschreibungs- und Auswahlsystem waren, meint Gnadlinger: „Uns waren eine zentrale Verwaltung aller Bewerbungen und ein geordneter Überblick für das wachsende Team zur Objektivierung wichtig. Weitere wesentliche Motive für uns waren das Vermeiden eines Mehraufwandes bei Bewerbungen und eine bessere Übersichtlichkeit über den Stand der Bewerbungen.“
Angepasst an die Anforderungen der Kommunen.
Gnadlinger meint, dass die Services von kommunos besonders „an die Anforderungen des öffentlichen Dienstes angepasst sind. Weitere Vorteile aus unserer Sicht sind eine einfache Handhabung und die übersichtliche Gestaltung des Programms.“ Und, so der Welser Personalchef weiter, der Implementierungsprozess sei beispiellos einfach und rasch. Im Falle der Stadt Wels haben die Welser Dienststellen für „Organisationsthemen“ und für „Recht und Recruiting“ rund ein Dreivierteljahr für die Umstellung gebraucht.
WARUM KOMMUNOS?
Ganz einfach:
Rechtssicher organisiert
Alle Prozesse und Informationen sind objektiv abgebildet und dokumentiert
Die passenden Bewerber finden
Einfache Erstellung von Stellenausschreibungen und Integration eines eigenen und professionellen Stellenportals (zzgl. Online-Bewerbungsmöglichkeit)
Effizient und zeitsparend
Intuitive Bedienung und umfassende Übersicht für alle Beteiligten
Zukunftssichere Lösung
kommunos wird regelmäßig weiterentwickelt und optimiert.
Mehr Infos und Zugriff auf eine Testversion auf kommunos.info
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Top-Features von kommunos aus der Sicht eines Personalleiters
1. Standardisierter, elektronischer und aufbereiteter Eingang aller Bewerbungen zur unkomplizierten Bewertung und internen Weiterbearbeitung.
2. Schnelle und unkomplizierte Erstellung von Ausschreibungen mithilfe von eigenen Vorlagen und Textbausteinen.
3. Intuitive Kommunikation mit den internen Fachabteilungen zu den Ausschreibungen über die kommunos-Plattform.
Gnadlinger bestätigt nach seinen ersten praktischen Erfahrungen auch den Mehrwert von kommunos: „Nachvollziehbarkeit, Übersichtlichkeit und die zentrale Verwaltung sowie Datenschutz – all das trifft auf die Services von kommunos zu und das überzeugt uns auch weiterhin.“ Was ebenfalls wichtig war: „Großteils war das Feedback der Bewerberinnen und Bewerber sehr positiv. Wenn es kleinere Anfangsprobleme gab, konnten diese schnell gelöst werden.“ Was sind aus Sicht von Roman Gnadlinger die Top- 3-Features von kommunos, die einem das Leben als Personalverantwortliche/r besonders erleichtern? „Zum einen bringt das Festlegen von Standards mit den notwendigen Formularen eine deutliche Vereinfachung. Zum anderen wird die Kommunikation mit Bewerbern durch Textbausteine massiv erleichtert, und zum Dritten verbessert das Programm auch die interne Kommunikation.“
Eine Empfehlung an andere Gemeinden.
Die genaue Vorbereitung vor der ersten Anwendung sowie laufende Testungen und eine gründliche Einschulung der eigenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind unumgänglich und sehr wichtig. Gnadlingers Resümee: „Die Einschulung durch die Experten von kommunos war sehr hilfreich für den Beginn. Auch der schnelle Support hat uns begeistert, ebenso wie das stetige Bemühen, auf unsere Wünsche einzugehen.“ Und das Beste: kommunos ist eine österreichische Lösung und trägt somit dem Prinzip der regionalen Wertschöpfung Rechnung.
Mehr Infos dazu gibt’s auf www.kommunos.info